يعد قسم شؤون الديوان من الأقسام المهمة، إذ يؤدي دورًا حيويًا في التنسيق والإشراف على عمل الكليات والأقسام في الجامعة ويحمل أهمية خاصة ودورا ًحيوياً فيها ، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة وكلياتها ومراكزها والى جميع منتسبيها وطلبتها.
مهام القسم:
1 - الإدارة المباشرة لإقامة الاحتفالات والمؤتمرات العلمية والمهرجانات والندوات العلمية داخل الجامعة وخارجها.
2- الاشتراك في العديد من اللجان الهندسية واعداد الكشوفات واللجان الفنية والادارية والعلمية والتنظيمية.
3- التنسيق مع دوائر الخدمية في المدينة و وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بخصوص الجوانب المشتركة لخدمة المجتمع.
4 - القيام باعمال الصيانة لمختلف المجالات منها صيانة التأسيسات الكهربائية والتأسيسات المائية والصحية وصيانة اجهزة التبريد والتكييف والاجهزة الالكترونية، فضلاً عن صيانة الاثاث الخشبي والمعدني وكذلك صيانة السيارات والمولدات.
5 - صيانة الحدائق في رئاسة الجامعة والقيام بحملات التشجير في موقع المدينة الجامعية، فضلاً عن متابعة حدائق الكليات والتنسيق معهم من اجل اظهار المناطق الخضراء بأبهى حُلة.
6 - متابعة اعمال المولدات وقياس عدد ساعات التشغيل والفحص الدوري لها وتوزيع الاحمال الكهربائية، فضلاً عن استلام حصة الوقود الشهرية وتوزيعه على مولدات الجامعة كافة.
7 - متابعة كافة الاعمال التي تتعلق بسيارات الجامعة من اصدار التخويل الخاص بقيادة السيارة واوامر الاستلام والتسليم والفحص وشراء السيارات الجديدة ،ومتابعة اجراءات التسجيل للسيارات الجديدة.
8 - تنظيم التدابير الوقائية والسلامة العامة ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع مديرية الدفاع المدني، من خلال الفحص الدوري لمطافئ الحريق وانظمة السلامة واقامة الدورات والورش التثقيفية، فضلاً عن متابعة خفارات الدفاع المدني من اجل حماية الارواح والممتلكات.
9 - ادخال بصمات الموظفين في اجهزة البصمة لاقسام رئاسة الجامعة والتحديث المستمر وفق المتغيرات الحاصلة بشكل دوري، مع سحب التقارير الاسبوعية لقوائم حضور وانصراف الموظفين.
الانجازات:
1- المشاركة في اللجنة التنظيمية لمهرجان جامعة الفلوجة الثاني للشعر العربي.
2- استلام حصة وقود زيت الغاز لمولدات الجامعة لشهر تشرين الاول وتوزيعه على مولدات الكليات.
3- تنظيف خزانات الماء الخاص في رئاسة الجامعة وتنصيب فلتر ماء كبير لتصفية المياه.
4- فحص واستلام سيارة كلية العلوم التطبيقية الجديدة والمباشرة باجراءت التسجيل واكمال اللوحات المرورية.
5- الانتهاء من اجراءات تسجيل سيارة مكتب رئيس الجامعة وسيارة كلية الطب الجديدة واستلام اللوحات المرورية الجديدة.
6- اجراءات الصيانة المستمرة في كافة المجلات وخصوصاً الكهربائية واجهزة الاستنساخ والطابعات في رئاسة الجامعة.
7- المشاركة في اللجنة الخاصة لاسبوع مكافحة المخدات والمشاركة في المؤتمر الخاص لهذا الحدث في الجامعة العراقية.
مدير القسم: م.م. عبدالكريم عادل عبدالكريم
البريد الالكتروني: [email protected]
