استحدثت الشعبة في 9/3/2023 وكانت تدار من قبل لجنة الترقيات المركزية وتعني باستلام معاملات الترقيات العلمية من الكليات ورىاسة الجامعة والمراكز التابعة لها وتدقيقها وعمل خلاصات لها لعرضها على لجنة الترقيات المركزية في اجتماعاتها الدورية وايضا اعداد اجابات للكتب الرسمية المتعلقة بالترقيات العلمية ومخاطبة الوزارة في حال الاستفسار عن اي امر يخص اجراءات الترقية عن طريق السيد المساعد العلمي للجامعة وعمل خلاصات بالاحصائيات للترقيات العلمية خلال العام الدراسي وعرضها في مجلس الجامعة لبيان عدد الترقيات العلمية ومراتبها لتشكيل رئاسة الجامعة والكليات فضلا عن معاملات الترقية الواردة لجامعتنا من الوقفين السني والشيعي ووزارة التربية والكليات الاهلية التي اكملت التوائمة مع جامعتنا
المهام الاساسية:
تكمن واجبات هذه الوحدة في تنظيم عمل شعبة شؤون الترقيات العلمية وتقوم بالمهام الادارية الاتي :
1- استلام المعاملات الخاصة بترقية التدريسيين مداخل وخارج الجامعة وعمل سجلات خاصة بها للأرشفة الورقية والالكترونية .
2- تدقيق صحة ترحيل المعاملات واجراءات الاحالة واكمال الاجراءات الادارية لها.
3- اعداد جداول اعمال لاجتماعات اللجنة بمعاملات الترقية والقضايا الأخرى.
4- تنفيذ المحاضر الخاصة باجتماعات اللجنة وإصدار الأوامر الجامعية وتهنئة بالمعاملات المنجزة ومخاطبة الكليات بالمعاملات غير المستكملة.
5- عمل ملخص بمعاملات الترقية .
6- اعداد الاحصائيات الدورية بمعاملات الترقية العلمية المنجزة وغير المنجزة.
7- متابعة البريد الصادر والوارد .
8- اكمال كافة الاحالات والاجابات الادارية ما بين لجنة الترقيات المركزية والكليات كافة واقسام رئاسة الجامعة .
الانجازات:
احصائية متكاملة بعدد معاملات الترقية المنجزة من تاريخ استحداث لجنة الترقيات المركزية بجامعتنا لحد الان
مسؤول الشعبة: أ .د. أبراهيم عبد الكريم عبد الرحمن
البريد الالكتروني: [email protected]
