أسس قسم الدراسات والتخطيط عام 2014م لحاجة الجامعة إلى قسم متخصص في وضع لاستراتيجيات ورسم الأهداف والخطط المستقبلية ومتابعة تنفيذها وتحديد الأطر الموحدة للعمل لمواجهة الصعوبات التي قد تطرأ مستقبلاً.
قسم الدراسات والتخطيط والاحصاء يؤدي مهمة استراتيجية من خلال جمع البيانات وإلاحصائيات عن الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها . وبذلك يقع على عاتقه تزويد وزارة التعليم العالي وباقي تشكيلات الجامعة بالبيانات والمعلومات الاحصائية المطلوبة للتدريسيين وباقي الموظفين. بالإضافة الى رسم الخطط الاستراتيجية القصيرة والمتوسطة والبعيدة المدى التي تسعى اليها الجامعة، حيث يقوم باعداد الهيكلية العلمية وتحدحيثها بالاضافة الى الخطة الخمسية للكوادر التي تحتاجها الجامعة لسد العجز في الكوادر وفقا للاستحداثات السنوية والمستقبلية للكليات والاقسام فيها. كما يقوم القسم باعداد ورسم خطة القبول للطلبة لكل عام دراسي وفق متطلبات سوق العمل بالإضافة الى استحداث الاقسام والفروع والكليات العلمية للنهوض بالواقع ومواكبة التطور وسد حاجة المجتمع من الكوادر والمتخصصين بشتى فروع العلم والمعرفة.
رسالة القسم: تحديد الاتجاه المستقبلي العلمي والإداري في الجامعة بمختلف تشكيلاتها وكلياتها من خلال بلورة مجموعة من القرارات والممارسات الإدارية التي تسعى إلى الأداء الأفضل للجامعة ورسم السياسات والاستراتيجيات المتوافقة مع رسالة الجامعة.
رؤية القسم: التطلع لأعلى درجات النجاح والتميز والجودة الإدارية في المجالات التعليمية والوظيفية والبحث العلمي والإسهام في خدمة الجامعة والوزارة.
أهداف القسم:
- استحداث كليات وأقسام علمية والعمل على جدولة هذه الاحتياجات وتحديد متطلباتها من مباني وتجهيزات بغية النهوض بمستوى علمي أفضل.
- معرفة المعايير العامة التي تستعمل في القيام بالتخطيط والمتابعة ومراقبة الأداء لغرض تقويمه ووضع البرامجيات المتوافقة مع الإمكانيات العلمية بغية رفع المستوى العلمي والنهوض بما يتناسب ومعطيات المرحلة الراهنة.
- الارقتاء بالمستوى الوظيفي والمهني للأقسام العلمية والإدارية كافة علة وفق الخطط الموضوعة لها من خلال عملية المتابعة ومقارنة الأداء الحالي بالأداء المسبق وتخطيط الأداء المستقبلي لها.
يتألف القسم من: شعبة التخطيط - شعبة الاحصاء - شعبة البيانات والمعلوماتية –شعبة الانظمة الدراسة. بالاضافة الى وحدة الارشفة.
1.شعبة التخطيط
مهام شعبة التخطيط
• إعداد الدراسات المتعلقة باستحداث التشكيلات الأكاديمية والإدارية، وتشمل الكليات والمراكز البحثية والأقسام والفروع، وفق المعايير والضوابط المعتمدة.
• تدقيق دراسات الاستحداث والتحقق من مدى توافقها مع الشروط والتعليمات قبل رفعها إلى شعبة أمانة مجلس الجامعة لاستكمال الإجراءات الرسمية.
• عرض دراسات الاستحداث على مجلس الجامعة لاتخاذ القرار، واصدار الأوامر الجامعية الخاصة بعد استحصال الموافقات الأصولية من الجهات المختصة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بواقع الحركة التشغيلية ورفعها إلى الوزارة وفق السياقات المعتمدة.
• المشاركة في إعداد وصياغة الخطة الاستراتيجية للجامعة بما يتوافق مع رؤيتها ورسالتها ومتطلبات التطوير المستقبلي.
• الإسهام في إعداد وإصدار الدليل السنوي للجامعة، متضمناً البيانات والإحصاءات الرسمية المعتمدة.
• متابعة تقارير اللجان الوزارية المعنية بملفات الاستحداث، والتنسيق مع الكليات ذات العلاقة لاستكمال المتطلبات الفنية والإدارية.
• اصدارالتعاميم الوزارية والجامعية الى كافة تشكيلات الجامعة بما يخص الدورات التدريبية الداخلية والخارجية وكذلك باقي الاعمامات الوزارية التي تخص الاستحداث او تغيير مسمى تشكيل معين.
2. شعبة الاحصاء
مهام شعبة الاحصاء:.
1. التقرير الإحصائي السنوي : تقديم صورة واضحة عن ما تم التخطيط له من قبل الجامعة لمدة عام دراسي في وقت سابق وما تم تنفيذه من هذا المخطط ووضع خطة للسنة القادمة تشمل جميع المفاصل للعملية التعليمية وتوضع هذه الخطة عند نهاية كل سنة دراسية.
2. النظام الإحصائي للموارد البشرية : يتضمن المعلومات الخاصة بمنتسبي التعليم العالي في جامعتنا (تدريسيين, موظفين ,أجراء يوميين).
3. إحصائية الطلبة الخريجين : عبارة عن إحصائية خاصة بأعداد الطلبة الخريجين من كليات جامعتنا في الدراسات الاولية والعليا.
4. إحصائية الطلبة العرب والأجانب : من المستمرين بالدراسة والمرقنة قيودهم في السنوات السابقة في الدراسات الاولية والعليا.
5. الإحصاء الجامعي: يتضمن الإحصاء السنوي معلومات مفصلة عن طلبة الدراسات الأولية والعليا المقبولين والموجودين في بداية كل عام دراسي كما إنها تحتوي على إحصائيات عدد الطلاب الممتحنين، الطلاب الناجحين والراسبين بالحالات المختلفة (فشل، ترك، تأجيل) للعام الدراسي السابق كما يحتوي على بيانات إحصائية حول تنقل الطلبة من والى الجامعة.
6. اجابة كتب الوزارة حول الاحصائيات المحتلفة .
7. تزويد الباحثين (الطلبة – التدريسيين) بالاحصائيات المطلوبة لمشاريع بحوثهم واطاريحهم.
8. نسب النجاح : دراسة مفصلة عن نسب النجاح التي تحققت بعد الجولة الأولى من الامتحانات في الأقسام والكليات مصنفة وفقا لمعدل النجاح الذي تحقق فيهافي الدراسات الاولية.
3. شعبة البيانات والمعلوماتية
شعبة البيانات والمعلوماتية: تُعد شعبة البيانات والمعلوماتية شعبة فنية متخصصة، تُسند إليها مهمة دعم العمل المؤسسي من خلال استخدام البرمجيات المتقدمة لإدامة وتحديث قواعد البيانات في الجامعة. وتتولى الشعبة إدارة البيانات الخاصة بمنتسبي الجامعة، بما يشمل مواقع عملهم وعناوينهم الوظيفية وشهاداتهم وغيرها من المعلومات الأساسية، كما تقوم بدور حلقة الوصل بين قواعد بيانات الكليات والقاعدة الرئيسة في رئاسة الجامعة، لضمان دقة البيانات وسلامتها وربطها بالنظام المعلوماتي الأساس. وهذا يتم تحقيقة من خلال نظام شبكي موحد يربط الشعبة بالكليات عبر الشبكة المحلية.
مهام شعبة البيانات والمعلوماتية:
1. تدقيق جميع البيانات الخاصة بنظام التدريسيين والموظفين ومتابعتها.
2. اعداد اللقاءات الشهرية مع ممثلي قواعد البيانات في كليات وأقسام الجامعة للتعاون والتنسيق لإنجاز اعمالها.
3. تقديم المشورة الفنية والتحليلية لمصممي أنظمة قواعد البيانات الشبكية مثل نظام الموظفين والتدريسيين الإداري وتقديم المقترحات في تصميم قاعدة البيانات والبرامج والتقارير والإحصائيات التي تحتاجها الجامعة.
4. عمل دورات تدريبية لتدريب موظفي الديوان والكليات على البرامج التي تصل من الوزارة وكذلك البرامج التي يصممها بعض منتسبي الشعبة.
5. مساعدة الكليات في إدخال بيانات تلك الكليات على الحاسبة الالكترونية.
6. التنسيق مع قواعد البيانات في كليات الجامعة للعمل على وضع آلية لتطبيق منهجية التعامل مع البيانات المطلوبة والواردة من الوزارة في مختلف تشكيلات الجامعة.
3- شعبة الانظمة الدراسة
تتضمن مهام شعبة الانظمة الدراسة مايلي:
1.المناهج الدراسية:
ترسل المقترحات المتعلقة بالمناهج الدراسية للاقسام العلمية المزمع استحداثها او تعديلها بعد الموافقة والمصادقة عليها من قبل مجلس الكلية ومجلس الجامعة عن طريق عميد الكلية المعنية للجان العمداء المختصة وترفعها لجان العمداء الى الوزارة ومن الوزارة عن طريق دائرة الدراسات والتخطيط تقوم برفعها الى قسم الدراسات والتخطيط في الجامعة وبدوره سيحيل رأي الوزارة للكلية المعنية.
2. الأنظمة الدراسية:
ترفع الدراسة من قبل الكلية حول مقترح تحويل النظام من السنوي إلى الفصلي أو نظام المقررات إلى قسم الدراسات والتخطيط والاحصاء ومنه ترسل الدراسة للوزارة وبعد مصادقة الوزارة عليها نعلم الكلية بكتاب رسمي يتضمن النظام الذي سوف يتبع والسنة التي يتم بها تحويل النظام على أن يتم تزويد الوزارة بنسخة من المناهج الدراسية المحدثة للقسم المذكور وفق النظام الجديد.
1.الإجابة على محاضر امانة مجلس الجامعة في الأمور المتعلقة بأعمال الشعبة.
2.متابعة بريد الوزارة واعمامه على الكليات وجمع الإجابة من الكليات ومخاطبة الوزارة في الوقت المحدد.
انجازات القسم:
1. تم إنجاز ومصادقة الهيكلية العلمية لسنة 2025
2. تم انجاز الخطة الخمسية من 2023-2028
3. استحداث كلية تكنلوجيا المعلومات بقسميها الامن السيبراني والذكاء الاصطناعي.
4. استحداث قسم اللغة الانكليزية وقسم الرياضيات في كلية التربية.
5. إنشاء قواعد بيانات خاصة بالجامعة، تشمل الإحصاءات الجامعية.
6. تدقيق وتحديث بيانات منتسبي الجامعة (تدريسيين – موظفين).
7. إنجاز بيانات الإحصاء الخاصة بالموارد البشرية في الجامعة.
8. إرسال تقرير المصروفات المالية لسنة 2025.
9. اكمال التقرير الاحصائي السنوي للجامعة وارسالة الى الوزارة.
10. القرب من اصدار دليل الجامعة للعام 2025-2026.
11. تقديم دراسة بخصوص مركزتحفيظ القران كمركز بحثيا.
12. اكمال ارشفة اضابير السنوات 2022،2023،2024 وتسليم الاضابير الورقية الى المخازن.
مدير القسم: أ.م.د.اكثم حاتم قاسم
البريد الالكتروني: [email protected]
