قسم شؤون الاقسام الداخلية
اهداف القسم:
- إدارة التسجيل: تنظيم عملية تسجيل الطلاب في الأقسام الداخلية وتزويدهم بالاستمارات اللازمة.
- الإشراف على الخدمات: متابعة مستوى الخدمات في المجمعات السكنية والتأكد من سير العمل الإداري والفني بشكل سليم.
- معالجة المشاكل: تشخيص المشاكل التي يواجهها الطلاب وإيجاد حلول مناسبة لها، والإشراف على صيانة مرافق الأقسام.
- الدعم النفسي والاجتماعي: توفير جو نفسي وعلمي مناسب للطلاب ومساعدتهم على تجاوز مشكلاتهم من خلال الإرشاد والأنشطة المختلفة.
- الشؤون الإدارية: التعامل مع المخاطبات الرسمية، ومتابعة شؤون الموظفين والمشرفين والعمال، وتشكيل لجان تدقيق.
- التعاون والتنسيق: التواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات المدنية لضمان الحصول على الدعم اللازم للطلاب.
- تحقيق بيئة إبداعية: السعي لبناء شخصية الطالب من خلال التعايش مع الزملاء وتشجيعهم على الإبداع والابتكار.
مهام القسم
1.الإشراف على الأقسام الداخلية:
-زيارة مجمعات الأقسام الداخلية بشكل دوري.
-متابعة مستوى الخدمات، انضباط الموظفين والطلاب، وصيانة المرافق.
-تشخيص المشاكل التي تواجه الطلبة وإيجاد الحلول المناسبة.
2.إدارة شؤون الموظفين:
-الإشراف على أداء الموظفين والعاملين في القسم.
-متابعة شؤون الموظفين والمشرفين وعمال الخدمة.
-التوصية بتشكيل لجان تدقيقية مختلفة.
3.الإدارة القانونية والإدارية:
-تولي الأعمال الإدارية والمخاطبات الرسمية.
-تنفيذ قوانين وتعليمات رئاسة الجامعة.
-متابعة سير العمل والالتزام باللوائح والخطط.
4.الصيانة والخدمات:
-الإشراف على صيانة مرافق الأقسام المختلفة.
-متابعة أعمال الصيانة والخدمات في المجمعات.
-التعاون مع الشعب الهندسية لإعداد كشوفات الصيانة والتطوير.
5.دعم الطلاب والأنشطة:
-مساعدة الطلاب في التكيف مع بيئتهم الجامعية.
-المساهمة في تحقيق الصحة النفسية للطلاب.
-تنظيم الأنشطة الطلابية والرياضية والثقافية.
6.التقارير:
-رفع تقارير دورية حول مستوى النظافة والمستلزمات الأساسية.
-تسجيل حالات غياب الطلاب بشكل يومي.
-رفع تقارير أسبوعية حول حضور الطلاب وإنجازات الشعب الأخرى.
الانجازات:
اكمال عملية تسجيل طلبة المراحل المتقدمة والعمل جار على تسكين طلبة المرحلة الاولى وتسكين 17 طالب وطالبة من العرب ضمن مبادرة ادرس في العراق، افتتاح وحدة صحية بالتعاون مع دائرة الرعاية الصحية الاولية في الفلوجة.
مدير القسم : أ.م.د ليث فرحان جار
البريد الالكتروني: [email protected]
