تُعنى شعبة العلاقات الثقافية بتعزيز التعاون العلمي والثقافي بين الجامعة والمؤسسات الأكاديمية والعلمية على المستويات المحلية والإقليمية والدولية، وذلك من خلال تنظيم وإدارة اتفاقيات التعاون ومذكرات التفاهم، وتنسيق برامج التبادل الأكاديمي والطلابي، والإشراف على المشاركات في المؤتمرات والندوات وورش العمل. كما تتولى متابعة المنح الدراسية والزمالات والإيفادات العلمية، واستقبال الوفود الأكاديمية الزائرة. وتسهم الشعبة في دعم انفتاح الجامعة على المجتمع الأكاديمي العالمي وتعزيز مكانتها العلمية.
تهتم الشعبة بعدة مهام أساسية، من أهمها:
- متابعة تنفيذ مذكرات التفاهم المبرمة بين جامعة الفلوجة والجامعات العربية والأجنبية، واستكمال جميع المتطلبات الخاصة بإبرام هذه المذكرات وفقًا للتعليمات النافذة.
- متابعة النشاطات الدورية للاتحادات والمنظمات الدولية التي تتعامل معها الجامعة، وتنفيذ خطط عملها، والمشاركة في فعالياتها، وتبادل الخبرات والمهارات العلمية والتقنية.
- متابعة تنفيذ التوجيهات الخاصة بإشراك منتسبي الجامعة في الدورات التدريبية في مختلف التخصصات العلمية.
- استلام الكتب الرسمية الخاصة بالإعلان عن الإعارات بعد اطلاع السيد رئيس الجامعة عليها، والتوجيه بالترشيح لها، واستكمال الإجراءات المتعلقة بذلك.
- استلام الكتب الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أو من الوزارات الأخرى بعد اطلاع السيد رئيس الجامعة عليها والتوجيه بتنفيذها، ولاسيما ما يتعلق بالمشاركة في المؤتمرات أو الندوات أو الدورات التدريبية، وتعميمها على الكليات والمعاهد التقنية التي تتوفر فيها الاختصاصات المطلوبة ضمن محاور المؤتمر أو الندوة أو الدورة التدريبية المعنية، وحسب التوجيه. ثم استلام الترشيحات وتوحيدها وعرضها على السيد رئيس الجامعة لتسمية المرشحين والموافقة على مشاركتهم، واستكمال الإجراءات الأصولية وتنفيذها وفق توجيهات السيد رئيس الجامعة أو المساعد العلمي أو السيد مدير القسم.
- تنفيذ توجيهات السيد رئيس الجامعة أو السيد المساعد العلمي بترشيح المنتسبين للمشاركة في ورش العمل، وحضور الاجتماعات، والمعارض العلمية، والملتقيات، وذلك وفق التعليمات الخاصة بكل حالة، وإصدار الأوامر الجامعية بالإيفاد.
- متابعة طلبات التدريسيين من حملة الألقاب العلمية (أستاذ، أستاذ مساعد، مدرس) الراغبين بإجراء بحوثهم العلمية خارج العراق (طلبات التفرغ العلمي)، بالتعاون مع جامعات ومؤسسات علمية رصينة وأساتذة متخصصين، وتدقيق معاملات المتقدمين وفق التعليمات والضوابط الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وعرضها على السيد رئيس الجامعة لاستحصال الموافقة، ثم رفعها إلى مجلس الجامعة لمناقشتها، وبعد إقرارها تُرفع إلى الوزارة للمصادقة عليها. وبعد ذلك تُرسل معاملات المتقدمين إلى دائرة البحث والتطوير في الوزارة لتدقيقها واستحصال موافقة الوزارة، ثم استكمال الإجراءات الخاصة بذلك.
- استلام الأوامر الوزارية الخاصة بإيفاد التدريسيين إلى خارج العراق ضمن برنامج تطوير الملاكات التدريسية إلى جامعات علمية رصينة للتدريب والاطلاع على كلياتها ومعاهدها ونظم التدريس والأساليب الحديثة في التعليم، وإجراء مباحثات بشأن مشاريع مذكرات التفاهم معها، واستكمال الإجراءات الأصولية وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بذلك.
- استلام الدعوات الموجهة إلى الأساتذة وطلبات عملهم كأساتذة زائرين في الجامعات العربية والأجنبية لفصل دراسي واحد أو أكثر، وعرضها على السيد رئيس الجامعة لاستحصال الموافقة، واستكمال الإجراءات اللازمة.
- إرسال الدعوات إلى الأساتذة المتخصصين في مختلف المجالات العلمية من الجامعات العربية أو الأجنبية لزيارة الجامعة أو إحدى كلياتها أو معاهدها لغرض إلقاء محاضرات علمية، أو إجراء زيارات علمية، أو التدريس لفصل دراسي واحد، واستكمال الإجراءات واستحصال الموافقات الأصولية.
- متابعة إنجاز الأنشطة العلمية والثقافية، والتي تتضمن:
أ. متابعة المراسلات مع الجهات العربية أو الأجنبية بتوجيه من السيد رئيس الجامعة.
ب. متابعة منح السيرة العلمية والوظيفية لمنتسبي الجامعة (من المستقيلين بموافقات رسمية، أو المتقاعدين، أو الذين تطلب الجهات المشاركة في نشاط معين ذلك)، بعد اطلاع وموافقة السيد رئيس الجامعة.
ج. إعداد جداول إحصائية دورية خاصة بمنتسبي الجامعة الموفدين إلى خارج العراق لمختلف الأنشطة العلمية والثقافية.
د. إرسال تقرير دوري شهري إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة البعثات والعلاقات الثقافية بشأن موفدي الجامعة إلى خارج العراق.
هـ. إعداد التقارير الدورية المفصلة عن جميع الفعاليات التي تُنفذ في الجامعة من خلال قسم البعثات والعلاقات الثقافية.
الأنشطة الأخيرة:
- الحصول على موافقات كل من جامعة بغداد، والجامعة العراقية، وجامعة نينوى، وجامعة سامراء، لغرض إبرام مذكرات تعاون علمي مشترك، مع بقاء جدولة المواعيد للتوقيع النهائي. كما تم استكمال المسودة النهائية لصيغة التعاون المشترك مع مديرية التنمية الصناعية، بانتظار تحديد موعد من قبل السيدة المساعد العلمي للتوقيع النهائي.
- المشاركة في ورشة عمل بناء قدرات التعليم العالي (CBHE) ضمن منحة الاتحاد الأوروبي إيراسموس+، التي نظمتها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في رحاب جامعة بغداد، وكانت المشاركة برفقة مسؤول وحدة المشاريع الأوروبية، م. د. أديب عبيد حسون.
- المشاركة كعضو في لجنة استقبال ضيوف المؤتمر الأجانب في المؤتمر الرابع الذي نظمته جامعة الفلوجة.
البريد الإلكتروني: [email protected]
مسؤول الشعبة: عمر سعدي عباس
