قسم التخطيط والمتابعة

أسس قسم الدراسات والتخطيط عام 2014م لحاجة الجامعة إلى قسم متخصص في وضع لاستراتيجيات ورسم الأهداف والخطط المستقبلية ومتابعة تنفيذها وتحديد الأطر الموحدة للعمل لمواجهة الصعوبات التي قد تطرأ مستقبلاً.

رسالة القسم: تحديد الاتجاه المستقبلي العلمي والإداري في الجامعة بمختلف تشكيلاتها وكلياتها من خلال بلورة مجموعة من القرارات والممارسات الإدارية التي تسعى إلى الأداء الأفضل للجامعة ورسم السياسات والاستراتيجيات المتوافقة مع رسالة الجامعة.

رؤية القسم: التطلع لأعلى درجات النجاح والتميز والجودة الإدارية في المجالات التعليمية والوظيفية والبحث العلمي والإسهام في خدمة الجامعة والوزارة.

أهداف القسم:

1.  استحداث كليات وأقسام علمية والعمل على جدولة هذه الاحتياجات وتحديد متطلباتها من مباني وتجهيزات بغية النهوض بمستوى علمي أفضل.

2.  معرفة المعايير العامة التي تستعمل في القيام بالتخطيط والمتابعة ومراقبة الأداء لغرض تقويمه ووضع البرامجيات المتوافقة مع الإمكانيات العلمية بغية رفع المستوى العلمي والنهوض بما يتناسب ومعطيات المرحلة الراهنة.

3.  الارقتاء بالمستوى الوظيفي والمهني للأقسام العلمية والإدارية كافة علة وفق الخطط الموضوعة لها من خلال عملية المتابعة ومقارنة الأداء الحالي بالأداء المسبق وتخطيط الأداء المستقبلي لها.

ويتألف قسم الدراسات والتخطيط من ثلاث شعب:

أولًا: شعبة البيانات والمعلوماتية:

تعدُّ شعبة البيانات والمعلوماتية من أهم شعب قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة، وذلك لما تقوم به من مهام ونشاطات مستمرة تخص عدة أمور منها:

1. الاستحداثات:

تعتبر الاستحداثات من أهم أعمال ونشاطات شعبة البيانات والمعلوماتية حيث تقوم الشعبة باتخاذ الخطوات العملية والإدارية لاستحداث:

أ-الكليات

ب-الأقسام والفروع العلمية

ج. الشعب والوحدات.

1. المناهج والأنظمة الدراسية:

تعنى شعبة االبيانات والمعلوماتية بالمناهج الدراسية في الكليات وتغيرها وتطورها حسب المناهج العالمية وآلية تحديث المناهج. والأنظمة الدراسية المتبعة في كليات الجامعة فمنها أنظمة سنوية ومنها أنظمة فصلية ومتابعة التغيرات الحاصلة في الكلية من حيث النظام الدراسي المتبع في الكلية. وكذلك تقوم شعبة البيانات والمعلوماتية باستحصال الموافقات الأصولية اللازمة لغرض تغيير اسم كلية أو قسم أو فرع أو شعبة.

1.  محاضر الجلسات:

تقوم شعبة الدراسات بمناقشة وتحليل محاضر مجلس الجامعة وإبداء الرأي حول المواضيع المتعلقة بالقسم ومخاطبة الوزارة حول استحصال الموافقات اللازمة لأي موضوع تعتبر من صلاحية الوزارة.

1. التقويم الجامعي:

تقوم شعبة البيانات والمعلوماتية بتعميم التقويم الجامعي على كليات الجامعة لكل عام دراسي، ويعتبر التقويم الجامعي من أهم أعمال شعبة البيانات والمعلوماتية.

ثانيًا: شعبة الإحصاء:

تعد شعبة الإحصاء من الشعب المهمة والفعالة على مستوى القسم والجامعة فهي تعنى بإعداد وتهيئة كافة الإحصائيات سواء كانت على مستوى الجامعة أو على مستوى كلية معينة، وتشمل هذه الإحصائيات (ملاكات الجامعة من التدريسيين والموظفين) وتضم كذلك قاعدة بيانات خاصة بالطلبة وكل ما يتعلق بهم.

أما أبرز مهام وأعمال هذه الشعبة فهي:

1-تزويد الوزارة بالمواقف الإحصائية، وتشمل:

• الإحصاء الجامعي يوم (2/1) من كل سنة وهو يوم الإحصاء الجامعي ويتضمن قاعدة بيانات واسعة تشمل التدريسيين وشهاداتهم والجامعات التي تخرجوا منها وسنة التخرج وألقابهم العلمية وتاريخ الحصول على اللقب العلمي وكل المعلومات المتعلقة بالتدريسيين ومسيرتهم العلمية والموظفين وكافة بيانات الموظفين على الملاك الدائم والمؤقت وأعداد الطلبة موزعين حسب الكليات والأقسام والمراحل الدراسية.
•  الإحصاء الجامعي والتقني: ويتضمن قاعدة بيانات أعداد الطلبة المؤجلين والراسبين (لسنة واحدة وسنتين) والمرقنة قيودهم فضلًا عن أعداد الطلبة الذين تم استضافتهم من وإلى الجامعة وموجودات الجامعة وتتضمن جرد بموجودات الجامعة المادية من الأبنية والآليات والمختبرات والحاسبات والأثاث....  الخ
• إحصائية الطلبة المتخرجين لكلا الدراستين الصباحية والمسائية والأولية والعليا والتنسيق مع مركز الحاسبة لنشرها على موقع الجامعة وللمدة من (1/9) من كل عام إلى (1/9) من العام المقبل.
•  التقرير السنوي.
• تقارير واقع وحركة التشغيل للموظفين والتدريسيين ويرسل في شهر شباط من كل سنة.
• قاعدة بيانات التدريسيين تاركي العمل والمعينين الجدد ويرسل في نهاية شهر كانون الثاني من كل سنة.
• إعداد خطة القبول للعام القادم الخاصة بالكليات ومقارنتها وتدقيقها بالإحصاء الجامعي وترسل في منتصف نيسان من كل سنة.
• إعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بطلبة كليات الجامعة.
• ومواقف متفرقة أخرى.

أهداف شعبة الإحصاء:

• رسم الخطط والسياسات العامة بالتنسيق مع الأقسام والمراكز الأخرى التابعة للجامعة وفقاً لبرامج محددة وضمن المدى الزمني المحدد.
• إعداد الخطة العلمية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها.
• إعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمراكز الجامعة وكلياتها ومراكزها.
• إعداد وتنظيم قاعدة بيانات شمولية.
• إعداد التقرير السنوي للجامعة.
• صياغة ووضع الخطط الكلية الشمولية بالتنسيق مع أقسام الجامعة والكليات ووضع سقف زمني لتنفيذها.
• إعداد تقارير واقع وحركة التشغيل وإرسالها إلى الوزارة.
• إحصاءات أخرى، مثل الإحصاءات الشهرية أو التي تطلبها الدوائر والمؤسسات الخارجية مثل المحافظة ومديرياتها، أو ديوان الرقابة المالية.

 ثالثًا: شعبة التخطيط والمتابعة:

تعد شعبة التخطيط من أهم مهام قسم الدراسات والتخطيط؛ إذ تسعى هذه الشعبة إلى تحقيق المهام والواجبات الآتية:

1.  1 – وضع الخطط القصيرة والبعيدة المدى لتنفيذ أهداف الجامعة.
2. 2 – متابعة البريد الالكتروني واعتماده في إرسال كل ما يتعلق بالدورات التدريبية إلى كليات جامعتنا كافة.
3. 3 – إعداد تقارير شهرية تتعلق بالتغييرات الخاصة بالتدريسيين وإرسالها للوزارة شهريًا.
4. 4 – إرسال تقارير شهرية إلى الوزارة بما يتعلق بالمشاريع التي ترغب الجامعة بتمويلها من القطاع الخاص.
5. 5- استخدام نظام التعاميم الالكتروني في إرسال الكتب إلى الكليات والأقسام والوحدات.

1 -استحداث كليات وأقسام علمية والعمل على جدولة هذه الاحتياجات وتحديد متطلباتها من مباني وتجهيزات بغية النهوض بمستوى علمي أفضل.

2.  معرفة المعايير العامة التي تستعمل في القيام بالتخطيط والمتابعة ومراقبة الأداء لغرض تقويمه ووضع البرامجيات المتوافقة مع الإمكانيات العلمية بغية رفع المستوى العلمي والنهوض بما يتناسب ومعطيات المرحلة الراهنة.

3. الارقتاء بالمستوى الوظيفي والمهني للأقسام العلمية والإدارية كافة علة وفق الخطط الموضوعة لها من خلال عملية المتابعة ومقارنة الأداء الحالي بالأداء المسبق وتخطيط الأداء المستقبلي لها.

‏

statistical@uofallujah.edu.iq : 

‏